Podcast som internkommunikation – så stärker du kulturen och effektiviserar kommunikationen internt

Podcast som internkommunikation

I en tid där hybridarbete, digitalisering och höga krav på engagemang och transparens präglar arbetslivet, söker allt fler företag nya sätt att nå ut internt. En lösning som vinner mark är podcast som internkommunikation. Den är personlig, flexibel och engagerande – och kan bli ett kraftfullt verktyg för att stärka sammanhållningen i organisationen.

I denna artikel går vi igenom varför en intern podcast är ett smart drag för företag och organisationer, hur det går till rent praktiskt – och vad du behöver tänka på för att lyckas.

Vad är en intern företags-podcast?

En intern podcast är en ljudproduktion som skapas och distribueras inom en organisation, enbart för medarbetare. Den kan innehålla nyheter, intervjuer med ledare eller kollegor, onboardingmaterial, kulturbyggande berättelser eller utbildning.

Till skillnad från nyhetsbrev eller interna möten är podcasten mobil och lätt att ta till sig – medarbetarna kan lyssna när och var de vill: i bilen, under promenaden eller mellan möten.

5 starka skäl att använda podcast för internkommunikation

1.

Skapar närhet och tillit i organisationen

Rösten bär känslor. I en podcast kommer medarbetare närmare ledningen, oavsett geografisk placering. Det skapar större förståelse, förtroende och engagemang.

Exempel: En VD kan varje månad tala direkt till medarbetarna i ett kort avsnitt – mer personligt och levande än ett mejlutskick.

2.

Effektiviserar informationsflödet

Många företag drunknar i intern information. Podcasts kan samla det viktigaste i ett avsnitt varje vecka – kort, kärnfullt och lätt att ta till sig.

Du slipper långa mejltrådar, oöppnade nyhetsbrev och trötta intranätsartiklar.

3.

Stärker företagskulturen

Genom att intervjua medarbetare, lyfta fram framgångshistorier och dela värderingar kan du bygga stolthet, gemenskap och en levande kultur.

Det skapar en känsla av sammanhang – särskilt viktigt i hybridteam och större organisationer.

4.

Underlättar onboarding och kompetensutveckling

En intern podcast är ett utmärkt format för att introducera nya medarbetare och utbilda befintliga. Du kan skapa serier kring värdegrund, arbetsmiljö, säkerhet, IT-system eller försäljning – som alltid finns tillgängliga.

5.

Ger mätbar effekt och hög användarvänlighet

Med rätt teknisk lösning kan du spåra lyssningar, se vilka avsnitt som engagerar mest, och anpassa innehållet. Det är lätt att förbättra och förnya.

Vad behövs för att starta en intern podcast?

Att komma igång är enklare än du tror. Här är grunderna du behöver:

• Ett tydligt syfte: Vad vill ni uppnå – informera, inspirera, utbilda?

• En redaktion eller ansvarig person: Någon som planerar innehåll, intervjuar och leder processen.

• Utrustning: Mikrofoner, inspelningsprogram och eventuell studio (detta kan du hyra eller köpa).

• Distributionsplattform: En säker lösning där bara medarbetare har tillgång – exempelvis en lösenordsskyddad plattform eller intern SharePoint.

Vanliga teman och format för internpodden

• Ledningspodden: VD och chefer berättar om läget i bolaget

• Medarbetarberättelser: Personliga historier och intervjuer

• Veckobrevet i ljudform: Sammanfattning av veckan eller månaden

• Utbildningsserier: Kortavsnitt med tips och kunskap

• Fråga ledningen: Frågor från personalen besvaras i podden

Vad behöver du tänka på?

Här är några nyckelfaktorer för att lyckas med en intern podcast:

• Tydlig struktur och format

• Längd på 10–20 minuter är ofta lagom

• Autenticitet framför perfektion – men god ljudkvalitet krävs

• Frekvens – hellre regelbundet än sällan

• Säkra rättigheterna till musik och annat innehåll

• Marknadsför internt – använd intranät, nyhetsbrev och cheferna för att driva lyssning

Exempel: Så hjälper vi företag med intern podcast

På Poddstudion hjälper vi företag att:

• Utveckla format och innehåll

• Spela in och redigera professionellt

• Skapa säkra lösningar för distribution

• Utbilda interna programledare och redaktörer

Oavsett om du vill ha en färdig lösning eller göra det mesta själv med lite hjälp – vi stöttar dig.

Sammanfattning

En intern podcast är en modern, mänsklig och effektiv kommunikationskanal som passar perfekt för dagens organisationer. Du stärker kulturen, engagerar medarbetarna och gör viktig information mer lättillgänglig.

Vill du veta mer om hur ditt företag kan komma igång? Kontakta oss på Poddstudion – vi hjälper dig från idé till färdig produktion.